ART. 1 - DATA

La Run It in collaborazione con UISP Comitato Territoriale di Rovigo e con il patrocinio dell’Amministrazione Comunale di Rovigo e del CONI provinciale indice e organizza, in data 18 FEBBRAIO 2024 la 7° Edizione della ROVIGO IN LOVE,manifestazione podistica ludico motoria non competitiva di 5 e 10 Km.

ART. 2 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE

L’iscrizione alla gara implica la tacita dichiarazione di autocertificazione di idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva “non agonistica” secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia e, pertanto, esonera gli organizzatori dal richiedere tale

certificato medico.

Non sono ammesse biciclette né qualsiasi altro mezzo di trasporto.

Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

ART. 3 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione sarà di 12,00 € per tutti i partecipanti.

La quota sarà di 15,00 € per le iscrizioni che verranno effettuate domenica 18 febbraio 2024.

I bambini fino ai 12 anni compiuti non pagano la quota di iscrizione.

Il pagamento della quota di iscrizione da diritto a:

• Pettorale di gara

• Assicurazione rc e assistenza medica

• Pacco gara

• T- shirt ufficiale

• Ristori

È possibile effettuare l’iscrizione nei seguenti modi:

- Internet

Le iscrizioni potranno essere effettuate dal sito web https://www.rovigoinlove.it/ tramite il link https://www.rovigoinlove.it/iscrizione-city-run fino alle ore 12.00 di venerdì 16 febbraio 2024

- Personalmente presso tutti i Punti indicati sul sito (http://www.rovigoinlove.it) entro e non oltre le ore 12.00 di venerdì 16 febbraio 2024;

- Presso il Villaggio Rovigo in Love sabato 17 febbraio 2024 dalle ore 09.00 alle ore 20.00 e domenica 18 febbraio 2024 dalle ore 07.30 alle ore 08.30.

Documenti da presentare per il ritiro del pettorale al Villaggio Rovigo in Love:

- Copia della ricevuta del pagamento rilasciata dal Punto di iscrizione

- Oppure "Lettera conferma iscrizioni” se l'iscrizione è stata effettuata tramite Internet

Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione. Le quote di partecipazione non sono rimborsabili.

ART. 4 – CONFERMA DI ISCRIZIONE

La conferma dell’avvenuta iscrizione verrà inviata a tutti gli atletiiscritti online che indicheranno un indirizzo email valido.

ART. 5 – RITIRO PETTORALI E PACCO GARA

I pettorali e il pacco gara potranno essere ritirati presso il Villaggio Rovigo in Love

sabato 17 febbraio 2024 dalle ore 09.00 alle ore 20.00 e domenica 18 febbraio 2024 dalle ore 07.30 alle ore 08.30.

Per motivi organizzativi non verranno consegnati pettorali e pacchi gara dopo le ore 8.30 di domenica 18 febbraio 2024.

ART. 6 – MANIFESTAZIONE

La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione di tempo, su un percorso chiuso al traffico. In caso di impossibilità di svolgimento della manifestazione per cause non imputabili all'organizzazione, le quote versate non saranno rimborsate.

I percorsi verranno pubblicati sul sito ufficiale della gara.

La partenza sarà alle ore 9.30 da Corso del Popolo altezza Bar Nazionale.

ART. 7 – RISTORI

Sono previsti due ristori idrici lungo i percorsi e un ristoro finale.

ART. 8 – ASSISTENZA MEDICA E SERVIZIO SOCCORSO

È prevista l’ambulanza dotata di defibrillatore, la moto medica e il medico.

ART. 9 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Lungo il percorso gli atleti sono tenuti al rispetto del codice della strada. Con la firma

della scheda d'iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Rovigo in Love” pubblicato sul sito www . rovigoinlove .it. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità la veridicità dei dati riportati sulla scheda di iscrizione (Art. 46 D.P.R. n. 445/2000) e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Con l'iscrizione alla “Rovigo in Love”, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente agli sponsor e media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione all'evento su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari.

ART. 10 – DISPOSIZIONI FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.rovigoinlove.it

REGOLAMENTO PARTECIPAZIONE

Rovigo in Love Half Marathon

ASD Run It e il Comitato Territoriale Uisp di Rovigo, con il patrocinio dell'Amministrazione Comunale di Rovigo e del CONI provinciale, organizzano la 3° edizione di Rovigo in Love Half Marathon, corsa podistica su strada, sulla distanza di 21,097 km, che si disputerà DOMENICA 18 febbraio 2024 a Rovigo ed avrà luogo con qualsiasi condizione metereologica.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Hanno diritto di partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri, dai 18 anni in poi (millesimi d'età), nati fino al 2005 compreso ed anni precedenti, con la seguente modalità di accettazione:

• Possono partecipare atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate a UISP - Fidal e altri enti di promozione sportiva in regola, in possesso del certificato medico di idoneità agonistica specifica per l'atletica leggera, eseguito in Italia, in corso di validità alla data del 18 febbraio 2024

• Possono partecipare atleti italiani non tesserati, ma obbligatoriamente in possesso del certificato medico di idoneità agonistica specifica per l'atletica leggera, eseguito in Italia, in corso di validità alla data del 18 febbraio 2024.

• Possono partecipare atleti stranieri non residenti e non tesserati in possesso del certificato medico di idoneità agonistica specifica per l'atletica leggera, eseguito in Italia, in corso di validità alla data del18 febbraio 2024 , in alternativa il certificato medico per gli stranieri non residenti in Italia può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica.

• Gli atleti stranieri non residenti e non tesserati possono far firmare nel proprio paese da un medico qualificato l' "Health Form" in sostituzione del certificato medico di idoneità agonistica specifica per l'atletica leggera che può essere richiesto e fornito dall'organizzazione.

Il certificato dovrà essere prodotto, anche digitalmente, al momento della iscrizione o successivamente, entro e non oltre il 15 febbraio 2024.

ATTENZIONE: Coloro che non avranno fatto pervenire il certificato entro il suddetto termine, non potranno ritirare il pettorale ma solo il pacco gara e non avranno diritto al rimborso della quota di iscrizione versata.

I certificati medici dovranno riportare esclusivamente la dicitura di idoneità sportiva agonistica alla pratica dell' ATLETICA LEGGERA.

ORARIO
La manifestazione di svolgerà Domenica 18 Febbraio 2024 a Rovigo con partenza alle 9,30

PERCORSO
Il percorso è stato attestato da tecnici UISP sulla distanza di 21,097 km.

I chilometri progressivi di gara saranno segnalati con appositi cartelli posti al lato della strada. Non è consentito il transito sul percorso di gara a mezzi non autorizzati dall'organizzazione (compatibilmente con le varie autorizzazioni di chiusura totale e/o parziale delle strade utilizzate dal percorso).

I ristori sono previsti ogni 5 km circa

ISCRIZIONI - QUOTE DI PARTECIPAZIONE - SCADENZE
L'iscrizione deve essere effettuata con modalità on-line, seguendo le indicazioni riportate sul sito internet www.rovigoinlove.it

Il costo del servizio di iscrizione on-line non è incluso nelle quote indicate.

è possibile iscriversi individualmente o come gruppi. Le iscrizioni saranno considerate valide solo dopo l'avvenuta ricezione del pagamento della quota di partecipazione e del certificato medico agonistico. Non saranno ritenute valide le iscrizioni che non consentano la corretta definizione del partecipante a causa di dati anagrafici (in particolare l'indirizzo e-mail o altro eventuale recapito richiesto) incompleti e/o non corretti.

Scadenze iscrizioni-quote

Fino al 31 Gennaio 2024 euro 25

Dal 1 Febbraio al 15 Febbraio 2024 (chiusura iscrizioni) euro 30

La Quota di iscrizione comprende:

- pettorale di gara;

- assicurazione RCT;

- assistenza tecnica e medica;

- pacco gara contenente prodotti offerti dagli sponsor;

- maglia ufficiale in tessuto tecnico;

- ristori lungo il percorso;

- servizio di cronometraggio;

- medaglia di partecipazione (per gli atleti arrivati);

- servizio di deposito borse.

Chiusura iscrizioni 15 Febbraio 2024 .

GRUPPI
Ai fini della iscrizione alla Rovigo in Love Half Marathon, per gruppo si intende un insieme di atleti appartenenti alla stessa società sportiva regolarmente affiliata alla UISP - FIDAL ed altri EPS, nell'anno corrente.

Le iscrizioni andranno effettuate esclusivamente online seguendo le indicazioni riportate sul sito internet www.rovigoinlove.it.

Per le Società Sportive che iscrivono complessivamente dai 10 atleti in su è previsto uno sconto. Per maggiori informazioni scrivere a rovigoinlove@gmail.com

CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI
Le iscrizioni saranno chiuse allo scadere del 15 Febbraio 2024.

Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre tale termine. L'organizzazione si riserva il diritto di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni al raggiungimento del numero massimo degli iscritti. In ogni caso, il giorno della manifestazione non saranno accettate iscrizioni.

CONFERMA DELL'ISCRIZIONE
Sarà possibile verificare lo stato della propria iscrizione online attraverso il portale del fornitore del servizio. L'assegnazione dei numeri di pettorale verrà effettuata a ridosso della gara ed alcuni giorni prima, tutti gli atleti regolarmente iscritti, riceveranno una comunicazione e-mail valida come "lettera di conferma" ufficiale. Questa e-mail conterrà tutte le istruzioni fondamentali per il ritiro del pettorale e la partecipazione alla gara e dovrà essere presentata (anche su dispositivo come smartphone o tablet) il giorno del ritiro.

MANCATA PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione non è rimborsabile. In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione l'atleta potrà entro e non oltre il 10 Febbraio 2024;

- previa comunicazione da inviare via email agli organizzatori, richiedere il trasferimento della quota d'iscrizione all'edizione 2025, con un versamento di € 10,00 senza possibilità di ulteriore procrastino per l'edizione successiva;

- previa comunicazione e relativa accettazione, via email, degli organizzatori, trasferire l'iscrizione ad altra persona (con versamento di € 10,00) la quale, ricevuto l'assenso, dovrà completare ex-novo il modulo d'iscrizione online con tutte le informazioni personali ed i dati relativi al tesseramento, e dovrà presentare il certificato medico d'idoneità agonistica ed accettare integralmente la documentazione di gara.

ASSEGNAZIONE DEL PETTORALE
I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera progressiva a seconda della data di iscrizione

RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Il pettorale ed il pacco gara dovranno essere ritirati personalmente presso il "Villaggio Rovigo In Love", nei giorni di sabato 17 Febbraio 2024 dalle 9.30 alle 21.00 e domenica 18 Febbraio 2024 dalle 7.30 alle 8.30 tramite presentazione di documento di identità in corso di validità e lettera di conferma. I pettorali ed i pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone autorizzate al ritiro presentando apposita delega presente nella lettera di conferma e fotocopia di un documento di identità valido del delegante. Saranno accettate deleghe per il ritiro pettorali/pacchi gara per un massimo di 3 persone. Al fine di evitare eccessivi tempi di attesa, le richieste relative al ritiro di pettorali in numero maggiore di 3, dovranno essere comunicate e concordate via email a rovigoinlove@gmail.com entro il giorno 16 Febbraio 2024

Per motivi organizzativi NON saranno consegnati pettorali e pacchi gara dopo le ore 8:30 di domenica 18 Febbraio

Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso nè ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica..

SERVIZIO E DEPOSITO BORSE
L' Organizzazione mette a disposizione un deposito borse gratuito nella zona adiacente la partenza e l'arrivo Si consiglia di non lasciare effetti personali di valore all'interno delle sacche. Pur garantendo la massima cura nella custodia, l'organizzazione non risponderà̀ di eventuali furti, danni o smarrimenti.

CRONOMETRAGGIO
La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche è a cura di un Official Timer con tecnologia basata sull'utilizzo di chip usa e getta (da non restituire) montato sul retro del pettorale. Saranno collocati anche rilevamenti cronometrici intermedi per i passaggi parziali. Le classifiche saranno stilate in base al tempo ufficiale (gun-time). E' prevista l'indicazione del real-time.

TEMPO LIMITE
Il tempo limite per concludere la Rovigo in Love è di 3 ore, in coda sarà presente lo staff dell'organizzazione e delle forze dell'ordine che valuteranno l'effettiva chiusura del percorso in base alla situazione degli ultimi partecipanti. In prossimità del tempo limite, il percorso verrà gradualmente riaperto al traffico fino ad esserlo completamente una volta raggiunto tale limite e gli atleti che dovessero ancora trovarsi lungo il percorso verranno invitati a ritirarsi o a continuare correndo sul marciapiede e non sulla sede stradale, nel rispetto del codice della strada, al fine di tutelare la loro incolumità. Si segnala che in alcuni tratti il traffico verrà governato durante il passaggio degli atleti. Si invita, pertanto, l'atleta a porre attenzione e a rispettare il codice della strada. Addetti dell'organizzazione saranno comunque presenti fino al termine della gara.

SERVIZIO PACER
L'organizzazione metterà gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desidereranno diversi gruppi di pacer chiaramente riconoscibili ed incaricati di correre la mezza maratona ad un ritmo costante per arrivare al traguardo entro un determinato tempo.

RISTORI
Sono previsti punti di ristoro all'arrivo e lungo il percorso, a circa 5 chilometri l'uno dall'altro.

SERVIZI
L'organizzazione prevede di mettere a disposizione degli atleti bagni nelle zone vicine alla partenza ed arrivo.

ASSISTENZA MEDICA
L'assistenza medica è garantita lungo tutto il percorso ed in zona Partenza/Arrivo

MONTEPREMI E PREMIAZIONI
Tutti gli arrivati riceveranno la medaglia di Finisher.

Le premiazioni per i primi TRE CLASSIFICATI ASSOLUTI UOMINI e DONNE verranno effettuate in zona arrivo.

Verranno inoltre premiati, in un'area dedicata, i primi 3 delle seguenti categorie MASCHILI/FEMMINILI

CAT. A Nati dal 2005 al 1989

CAT. B Nati dal 1988 al 1974

CAT. C Nati dal 1973 al 1959

CAT. D Nati dal 1958 e precedenti

I premi non ritirati entro il termine di chiusura evento non verranno spediti ne consegnati nei giorni successivi.

MANCATO SVOLGIMENTO
Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà dell'Organizzazione, compresa la revoca dell'autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l'iscritto nulla avrà a che pretendere da Asd Run It, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenente, valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. In tali casi, l'iscrizione degli atleti verrà riconosciuta per l'edizione successiva dell'evento

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'
Con l'iscrizione alla Rovigo In Love Half Marathon , l'atleta dichiara di conoscere nell'interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché́ di essere consapevole che il partecipare agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un'attività̀ a rischio. L'atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e valutato.

Con l'invio del modulo di iscrizione on-line l'atleta solleva e libera l'Organizzazione, l'Amministrazione Comunale di Rovigo, tutti gli Sponsor dell'evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità̀ di ogni tipo, nonché́ per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all'evento.

Inoltre, con l'invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento. L'atleta autocertifica altresì̀l'inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità̀ .

PARTECIPAZIONE FRAUDOLENTA ALLE GARE
L'iscritto è responsabile della titolarità̀ e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all'assegnazione, oltre ad essere ritenuto responsabile di eventuali danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere perseguito ai sensi di legge.

PRIVACY E DIRITTO DI IMMAGINE
In relazione al trattamento dei propri dati personali, l'atleta, mediante la selezione per presa visione dell'apposita casella presente in calce al modulo di iscrizione on-line, dichiara di aver preso visione dell'informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR") ("Informativa") ivi resa disponibile mediante link e comunque sempre consultabile sul sitowww.rovigoinlove.it

Il conferimento dei dati personali da parte del concorrente è facoltativo, tuttavia, il rifiuto di conferire i propri dati comporterà̀ l'impossibilità di dare corso all'iscrizione. I dati dovranno essere completi, aggiornati e leggibili anche ai fini assicurativi. I dati, come meglio indicato nell'Informativa che costituisce parte integrante del presente Regolamento e che si intende qui integralmente richiamata, potranno essere comunicati e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi e collegati alla competizione, quali, ad esempio: quelli aventi le finalità̀ di cronometrare i tempi, redigere ed annunciare gli elenchi dei risultati e quelli aventi come finalità quella di fotografare o filmare il concorrente. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto dei titolari del trattamento (come definiti nell'Informativa) in relazione ad attivit dagli stessi esternalizzate, opereranno quali "responsabili esterni del trattamento" ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Alcuni, tuttavia, agire quali "titolari del trattamento" dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell'art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge. La gara sarà oggetto di riprese audiovisive e conseguentemente immagini, foto, video, audio – e/o videoregistrazioni di qualunque tipo in cui potrebbe comparire il concorrente ed i risultati e le classifiche potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma. L'atleta autorizza espressamente l'Organizzazione unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali connessi alla ripresa delle immagini dell'evento, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare predette immagini su qualsiasi tipo di supporto visivo e/o materiali promozionale e/o pubblicitario per il tempo massimo previsto dalla normativa vigente in materia. Con la presa visione dell'Informativa il concorrente prende atto che anche il suddetto trattamento è strettamente legato alle finalità̀ indicate nell'Informativa stessa per le quali non è richiesto il consenso, fermi restando i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR che potranno essere esercitati in qualsiasi momento come meglio descritto nell'Informativa. Il concorrente, inoltre, potrà avere ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato mediante il sitowww.rovigoinlove.it

DISPOSIZIONI FINALI
Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti UISP nazionali e alle leggi vigenti in materia. Il coordinamento organizzativo si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore e/o per i motivi che riterrà opportuni ai fini di una migliore organizzazione della gara. La gara si svolgerà su percorso interamente asfaltato, chiuso al traffico e pianeggiante. I concorrenti non potranno in ogni caso manomettere o ridurre il pettorale di gara occultando diciture e/o simboli, pena la squalifica. Tutti i partecipanti alla gara sono tenuti a rispettare il codice stradale. E' espressamente vietato farsi accompagnare durante la gara da persone in bicicletta o da altro personale non autorizzato pena la squalifica. Tutte le modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internetwww.rovigoinlove.it . Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall'Organizzazione unitamente al pettorale. CONTATTI. Per informazioni generali è possibile contattare: ASD RUN IT - Viale Porta Adige 35 – 45100 Rovigo (Ro) Web:www.rovigoinlove.it E-Mail:rovigoinlove@gmail.com