Hanno diritto di partecipare tutti gli atleti italiani e stranieri, dai 18 anni in poi (millesimi d'età ), nati fino al 2007 compreso ed anni precedenti, con la seguente modalità  di accettazione:

• Possono partecipare atleti italiani e stranieri tesserati per Società  affiliate a UISP - Fidal e altri enti di promozione sportiva in regola, in possesso del certificato medico di idoneità  agonistica specifica per l'atletica leggera, eseguito in Italia, in corso di validità  alla data del 9 Febbraio 2025.
• Possono partecipare atleti italiani non tesserati, ma obbligatoriamente in possesso del certificato medico di idoneità  agonistica specifica per l'atletica leggera, eseguito in Italia, in corso di validità  alla data del 9 Febbraio 2025.
• Possono partecipare atleti stranieri non residenti e non tesserati in possesso del certificato medico di idoneità  agonistica specifica per l'atletica leggera, eseguito in Italia, in corso di validità  alla data del 9 Febbraio 2025, in alternativa il certificato medico per gli stranieri non residenti in Italia può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità  agonistica.
• Gli atleti stranieri non residenti e non tesserati possono far firmare nel proprio paese da un medico qualificato l' "Health Form" in sostituzione del certificato medico di idoneità  agonistica specifica per l'atletica leggera che può essere richiesto e fornito dall'organizzazione.

Il certificato dovrà  essere prodotto, anche digitalmente, al momento della iscrizione o successivamente, entro e non oltre il 7 Febbraio2025.

ATTENZIONE
Coloro che non avranno fatto pervenire il certificato entro il suddetto termine, non potranno ritirare il pettorale ma solo il pacco gara e non avranno diritto al rimborso della quota di iscrizione versata.

I certificati medici dovranno riportare esclusivamente la dicitura di idoneità sportiva agonistica alla pratica dell'ATLETICA LEGGERA.

La manifestazione di svolgerà Domenica 9 Febbraio 2025 a Rovigo con partenza alle 9,30

Il percorso è stato attestato da tecnici UISP sulla distanza di 21,097 km.

I chilometri progressivi di gara saranno segnalati con appositi cartelli posti al lato della strada. Non è consentito il transito sul percorso di gara a mezzi non autorizzati dall'organizzazione (compatibilmente con le varie autorizzazioni di chiusura totale e/o parziale delle strade utilizzate dal percorso).

I ristori sono previsti ogni 5 km circa

Sarà possibile verificare lo stato della propria iscrizione online attraverso il portale del fornitore del servizio. L'assegnazione dei numeri di pettorale verrà effettuata a ridosso della gara ed alcuni giorni prima, tutti gli atleti regolarmente iscritti, riceveranno una comunicazione e-mail valida come "lettera di conferma" ufficiale. Questa e-mail conterrà tutte le istruzioni fondamentali per il ritiro del pettorale e la partecipazione alla gara e dovrà essere presentata (anche su dispositivo come smartphone o tablet) il giorno del ritiro.

La quota di partecipazione non è rimborsabile. In caso di impossibilità a partecipare alla manifestazione l'atleta potrà entro il 31 Gennaio 2025:

• Trasferire la quota d'iscrizione all'edizione 2026, senza possibilità di ulteriore procrastino per l'edizione successiva, effettuando il versamento di € 10,00;
• Trasferire l'iscrizione ad altra persona la quale effettuando il versamento di €10,00 comunicando via mail a info@rovigoinlove.it le informazioni personali ed i dati relativi al tesseramento del subentrante , che dovrà presentare il certificato medico d'idoneità agonistica ed accettare integralmente la documentazione di gara.

I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera progressiva a seconda della data di iscrizione

Il pettorale ed il pacco gara dovranno essere ritirati personalmente presso il "Villaggio Rovigo In Love", nei giorni di:
SABATO 8 FEBBRAIO dalle ore 10.00 alle ore 19.00
DOMENICA 9 FEBBRAIO dalle ore 7.00 alle ore 8.30. (SOLO per i residenti fuori provincia di Rovigo)

I pettorali ed i pacchi gara potranno essere ritirati anche da terze persone autorizzate al ritiro presentando apposita delega.

Al fine di evitare eccessivi tempi di attesa, le richieste relative al ritiro di pettorali in numero maggiore di 3, dovranno essere comunicate e concordate via email a info@rovigoinlove.it entro il giorno 5 Febbraio 2025

Per motivi organizzativi NON saranno consegnati pettorali e pacchi gara dopo le ore 8:30 di DOMENICA 9 FEBBRAIO.

Il pettorale di gara è strettamente personale, non può essere manomesso nè ridotto e non è cedibile ad alcuno, pena la squalifica.

L' Organizzazione mette a disposizione un deposito borse gratuito nella zona adiacente la partenza e l'arrivo Si consiglia di non lasciare effetti personali di valore all'interno delle sacche. Pur garantendo la massima cura nella custodia, l'organizzazione non risponderà di eventuali furti, danni o smarrimenti.

La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche è a cura di un Official Timer con tecnologia basata sull'utilizzo di chip usa e getta (da non restituire) montato sul retro del pettorale. Saranno collocati anche rilevamenti cronometrici intermedi per i passaggi parziali. Le classifiche saranno stilate in base al tempo ufficiale (gun-time). E' prevista l'indicazione del real-time.

Il tempo limite per concludere la Rovigo in Love è di 3 ore, in coda sarà presente lo staff dell'organizzazione e delle forze dell'ordine che valuteranno l'effettiva chiusura del percorso in base alla situazione degli ultimi partecipanti. In prossimità del tempo limite, il percorso verrà gradualmente riaperto al traffico fino ad esserlo completamente una volta raggiunto tale limite e gli atleti che dovessero ancora trovarsi lungo il percorso verranno invitati a ritirarsi o a continuare correndo sul marciapiede e non sulla sede stradale, nel rispetto del codice della strada, al fine di tutelare la loro incolumità . Si segnala che in alcuni tratti il traffico verrà governato durante il passaggio degli atleti. Si invita, pertanto, l'atleta a porre attenzione e a rispettare il codice della strada. Addetti dell'organizzazione saranno comunque presenti fino al termine della gara.

L'organizzazione metterà gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desidereranno diversi gruppi di pacer chiaramente riconoscibili ed incaricati di correre la mezza maratona ad un ritmo costante per arrivare al traguardo entro un determinato tempo.

Sono previsti punti di ristoro all'arrivo e lungo il percorso, a circa 5 chilometri l'uno dall'altro.

L'organizzazione prevede di mettere a disposizione degli atleti bagni nelle zone vicine alla partenza ed arrivo.

L'assistenza medica è garantita lungo tutto il percorso ed in zona Partenza/Arrivo

Tutti gli arrivati riceveranno la medaglia di Finisher.

Le premiazioni per i primi TRE CLASSIFICATI ASSOLUTI UOMINI e DONNE verranno effettuate in zona arrivo.
Verranno inoltre premiati, in un'area dedicata, i primi 3 delle seguenti categorie MASCHILI/FEMMINILI (Sono esclusi dai premi di categoria i primi tre assoluti/e)

• CAT. A Nati dal 2005 al 1989
• CAT. B Nati dal 1988 al 1974
• CAT. C Nati dal 1973 al 1959
• CAT. D Nati dal 1958 e precedenti

I premi non ritirati entro il termine di chiusura evento non verranno spediti ne consegnati nei giorni successivi.

Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà dell'Organizzazione, compresa la revoca dell'autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, per qualsiasi motivo, l'iscritto nulla avrà a che pretendere da Asd Run It, neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenente, valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. In tali casi, l'iscrizione degli atleti verrà riconosciuta per l'edizione successiva dell'evento

Con l'iscrizione alla Rovigo In Love Half Marathon , l'atleta dichiara di conoscere nell'interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché di essere consapevole che il partecipare agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un'attività a rischio. L'atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all'evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e valutato.

Con l'invio del modulo di iscrizione on-line l'atleta solleva e libera l'Organizzazione, l'Amministrazione Comunale di Rovigo, tutti gli Sponsor dell'evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati dei soggetti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all'evento.

Inoltre, con l'invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento. L'atleta autocertifica altresì l'inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto e di non assumere sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità .

L'iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi menzionati nel presente regolamento. Chiunque, senza regolare iscrizione, partecipasse senza pettorale, con un pettorale contraffatto o comunque non conforme all'assegnazione, oltre ad essere ritenuto responsabile di eventuali danni a persone o cose, incluso se stesso, incorrerà nelle sanzioni sportive di competenza degli organi federali e potrà essere perseguito ai sensi di legge.

In relazione al trattamento dei propri dati personali, l'atleta, mediante la selezione per presa visione dell'apposita casella presente in calce al modulo di iscrizione on-line, dichiara di aver preso visione dell'informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR") ("Informativa") ivi resa disponibile mediante link e comunque sempre consultabile sul sito www.rovigoinlove.it

Il conferimento dei dati personali da parte del concorrente è facoltativo, tuttavia, il rifiuto di conferire i propri dati comporterà l'impossibilità di dare corso all'iscrizione. I dati dovranno essere completi, aggiornati e leggibili anche ai fini assicurativi. I dati, come meglio indicato nell'Informativa che costituisce parte integrante del presente Regolamento e che si intende qui integralmente richiamata, potranno essere comunicati e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi e collegati alla competizione, quali, ad esempio: quelli aventi le finalità di cronometrare i tempi, redigere ed annunciare gli elenchi dei risultati e quelli aventi come finalità quella di fotografare o filmare il concorrente. Tali soggetti, per quanto riguarda i trattamenti eseguiti per conto dei titolari del trattamento (come definiti nell'Informativa) in relazione ad attività dagli stessi esternalizzate, opereranno quali "responsabili esterni del trattamento" ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Alcuni, tuttavia, agire quali "titolari del trattamento" dei dati trasmessi, previo rilascio di idonea informativa ai sensi dell'art. 14 del GDPR, salva diversa previsione di legge. La gara sarà oggetto di riprese audiovisive e conseguentemente immagini, foto, video, audio e/o videoregistrazioni di qualunque tipo in cui potrebbe comparire il concorrente ed i risultati e le classifiche potranno essere oggetto di comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma. L'atleta autorizza espressamente l'Organizzazione unitamente ai soggetti giuridici con i quali intrattiene rapporti professionali e commerciali connessi alla ripresa delle immagini dell'evento, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare predette immagini su qualsiasi tipo di supporto visivo e/o materiali promozionale e/o pubblicitario per il tempo massimo previsto dalla normativa vigente in materia. Con la presa visione dell'Informativa il concorrente prende atto che anche il suddetto trattamento è strettamente legato alle finalità indicate nell'Informativa stessa per le quali non è richiesto il consenso, fermi restando i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR che potranno essere esercitati in qualsiasi momento come meglio descritto nell'Informativa. Il concorrente, inoltre, potrà avere ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato mediante il sito www.rovigoinlove.it

Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti UISP nazionali e alle leggi vigenti in materia. Il coordinamento organizzativo si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore e/o per i motivi che riterrà opportuni ai fini di una migliore organizzazione della gara. La gara si svolgerà su percorso interamente asfaltato, chiuso al traffico e pianeggiante. I concorrenti non potranno in ogni caso manomettere o ridurre il pettorale di gara occultando diciture e/o simboli, pena la squalifica. Tutti i partecipanti alla gara sono tenuti a rispettare il codice stradale. E' espressamente vietato farsi accompagnare durante la gara da persone in bicicletta o da altro personale non autorizzato pena la squalifica. Tutte le modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.rovigoinlove.it . Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall'Organizzazione unitamente al pettorale.

CONTATTI
Per informazioni generali è possibile contattare:
ASD RUN IT - Via della Conciliazione 15 45100 Rovigo (Ro)
Web: www.rovigoinlove.it.it
E-Mail: info@rovigoinlove.it